職場のムダ業務1位は“朝礼”──慣習が改善を阻む現実

「ムダ業務」ランキング1位は“朝礼”──慣習が改善を阻む職場の実態

株式会社ライズ・スクウェアの調査で、職場における「ムダだと思う業務」の第1位に「朝礼への参加」が選ばれた。調査対象の約9割が何らかのムダ業務の存在を感じており、他にも「意味のない会議」や「必要性の低い資料作成」が上位に挙げられている。

この結果の背景には、業務の形式化や慣習化が強く影響している。特に朝礼は、他の情報共有手段があるにもかかわらず従来スタイル「習慣化している」「上層部の考えである」「仕事をしている感」を演出

今後注目すべきは、こうした形式的業務の見直しが組織全体で進むかどうか。特に管理職層納得感のある伝え方をすることが求められている。ムダ業務の存在は業務改善の余地なぜこの業務が必要なのか」を問い直す姿勢が重要となる。

もしも“朝礼”がAIによって完全運営されたら？

もしも、朝礼が完全にAIによって運営されるようになったら？──社員が出社すると、ホログラムの司会AIが登場し、各部署の進捗報告を自動で読み上げ、顔認証で出席確認。雑談もAIが生成し、天気や社内ニュースをユーモラスに紹介する。社員はコーヒー片手に聞き流しつつ、必要な情報だけをスマホに転送。誰もがムダな時間から解放され、朝礼がむしろ楽しみになる。

こんな展開が現実になったら、ちょっと皮肉面白い

この話題についてネットの反応は？

ポジティブ派

朝礼がムダって、ようやくみんな気づき始めたのか。業務効率化の第一歩だと思う

うちの会社は朝礼廃止してから、むしろ情報共有がスムーズになった。メールとチャットで十分

形式的な業務を見直す流れが広がってほしい。若手の声が届く時代になってきたのかも

ネガティブ派

朝礼がムダって言うけど、顔を合わせることでチームの空気が整うんだよ。全部効率だけじゃない

朝礼があるからこそ、遅刻や身だしなみの意識が保てる。なくすのは極端すぎる

ムダって言う人ほど、情報共有の場で何も発言しない。自分の姿勢も見直すべきでは？

ふもとあさとの読むラジオ

あさと

いや〜、なんとも現代の職場あるあるな話ですねぇ。朝礼がムダって、僕なんかの世代からすると「えっ、そこなくしちゃうの!?」って驚くけど、琳琳ちゃん、実際どうなの？

琳琳

はい。調査では、朝礼のほかにも意味のない会議や必要性の低い資料作成などが“ムダ業務”として挙げられていて、改善が進まない理由として上層部の意向や習慣化が壁になっているそうです。若手社員の声をきっかけに、見直しの機運が高まっていると感じますね。

ロン

はい、ふもとさん。AI視点から見ると、朝礼には3つの要素があります。つ目は情報共有。これはデジタルで代替可能です。つ目は儀式性──これはチーム意識の醸成に関係します。つ目は情緒的つながり。これはむしろ今の職場で希少価値を持っています。なので、「廃止」か「刷新」かは目的次第です。

まとめ

ムダ業務の存在は、業務改善の余地を示すサイン。組織全体で目的を問い直し、納得感ある改革が進むかが今後の焦点となる。